Описание сервиса

Быстрый старт

Для использования сервиса необходимо зарегистрироваться:

• Укажите ваш EMail;
• Укажите ФИО;
• Прочитайте и подтвердите лицензионное соглашение;
• Нажмите "Отправить";
• Для подверждения регистрации, перейдите по ссылке из письма отправленного на Ваш EMail;
• Для входа в сервис используйте Ваш EMail и первоначальный пароль из письма (пароль можно изменить в "Настройках");

Вам необходимо решить, будете ли Вы использовать справочник клиентов или нет:

• Вариант-К0, Если вы например фотограф, у Вас большой поток новых клиентов, Вы не храните долго контактные данные клиентов в смартфоне, то вам не целесообразнее использовать справочник клиентов системы. Первоначально опция "Заполнять и использовать справочник клиентов" отключена (ничего делать не нужео).
• Вариант-К1, Если Вы например парикмахер, выши клиенты часто возвращаются к Вам, Вы храните контактные данные клиентов в смартфоне, то вам целесообразнее использовать справочник клиентов системы. В "Настройках" включите опцию "Заполнять и использовать справочник клиентов" и нажмите "Сохранить".

Если вы решили "Заполнять и использовать справочник клиентов", то есть два варианта:

• Заполнить справочник клиентов заранее;
• Или заполнять его по мере поступления новых заявок/заказов/бронирования услуг.

При заполнении справочника "Услуги", укажите средние время оказания услуги и стоимость. Например:

• Для парикмахера:
  1. Стрижка мужская, 0:30, 500;
  2. Стрижка женская, 1:30, 1500.
• Для фотографа:
  1. Фото свадьбы, 3:00, 2500;
  2. Фото для портфолио, 1:30, 1000.

Поздравляю! Теперь, на главной странице "Календарь", вы можете регистрировать новые заявки/заказы/бронирования ваших услуг:

• Нажмите на время в выбранный день, откроется форма "Запись";
• Убедитесь, что дата и время верны, при необходимости измените;
• Выберите услугу (начните вводить, сервис предложит существующие из справочника);
• Убелитесь, что время и сумма верны, при необходимости измените;
• Укажите клиента
  1. для варианта К0, введите ФИО и/или телефон;
  2. для варианта К1, начните вводить, сервис предложит существующих клиентов из справочника ИЛИ нажмите [+] для добавления нового клиента;
• При необходимости заполните поле "примечание";
• Первоначальный статус заявки/заказа/бронирования "Создана";
• Нажмите "Сохранить".

Поздравляю! заявка/заказ/бронирование создано.

Настройки

...

• Минимальное кол-во минут для выполнения услуги : влияет на отображение календаря;
• Начало рабочего дня : влияет на отображение календаря;
• Окончание рабочего дня : влияет на отображение календаря;
• Показывать дней до текущего : влияет на отображение календаря;
• Показывать дней после текущего : влияет на отображение календаря;
• Заполнять и использовать справочник клиентов : Не отмечено = Вариант-К0, Отмечено Вариант-К1

Справочник услуг

...

1. Добавить новую;
2. Поиск услуги;
3. Редактировать;
4. Дополнительные функции.

Форма создания/редактирования услуги

...

Справочник клиентов

1. Добавить нового;
2. Поиск клиента;
3. Редактировать;
4. Дополнительные функции;
5. Позвонить;
6. Написать в мессенджерах.

Форма создания/редактирования клиента

...

Запись клиента на услугу

1. Суббота и воскресение выделяюся красным цветом;
2. Текущий календарный день выделен зеленым фоном;
3. Не занятое время выделено цветом;
4. Услуга в статусе "Исполнена" выделена синим цыетом;
5. Услуга в статусе "Подтверждена" услуга выделена зеленым цветом;
6. Личное время выделено розовым цветом;
7. Услуга в статусе "Создана" услуга выделена цветом;
8. Для перевода всего дня в выходной необходимо кликнуть по дате;
9. Выходной день выделен серым цветом.

Форма записи

Журнал записи

1. Поиск по ФИО;
2. Редактировать запись;
3. Удалить;
4. Позвонить;
5. Статус записи/заявки/заказа/бронирования выделен цветом:
• 1 - Создана;
• 2 - Подтверждена;
• 0 - Отменена;
• 7 - Личное время;
• 8 - Выходной;
• 9 - Исполнена.
6. Дата текущего дня зеленым цветом.

Переходы статусов

Отчеты

...